Referenzberichte

Untitled Document

Stein & Co GmbH

Stein auf Stein.

So arbeitet die Office Line 100 am Geschäftserfolg.

Ob Pflaster und Fliesen, ob Gartenprodukte oder maßgefertigte Umrahmungen von Fenstern oder Türen – was immer man aus Stein sucht, findet man bei der Firma Stein & Co. Der Ennsdorfer Stein-Großhändler ist seit 2002 darauf spezialisiert, Kundenwünsche sowohl im Hinblick auf Materialien, als auch auf Sonderanfertigungen zu erfüllen. 25 Mitarbeiter mauern „Stein auf Stein“ am geschäftlichen Erfolg.
Damit dies möglichst reibungslos funktioniert, wechselte das Unternehmen zu Jahresbeginn von der Office Line 2.3 auf die Version 3.2, die mit einer deutlichen Erweiterung des Funktionsstandards aufwarten kann. „Die Entscheidung zugunsten der neuen Office Line fiel uns vor allem wegen der optimalen Möglichkeit, die Software an unsere speziellen Anforderungen im Geschäftsalltag anzupassen, leicht. Vom userfreundlichen Handling waren wir ja bereits von der älteren Version her überzeugt – rund 20 Mitarbeiter arbeiten damit bei uns problemlos“, erklärt Andreas Schutti, EDV-Verantwortlicher bei Stein & Co.
In der Tat stellt die sage Office Line gerade in diesem Fall ihre hohe Flexibilität bei der Anpassung an unternehmensspezifische Bedürfnisse unter Beweis, das Team der ITcompany vom Standort Linz/Pasching erfüllte die Vorgaben zur vollsten Zufriedenheit des Kunden. „Ganz besonders wichtig war uns die Schnittstelle zwischen Verkauf und Einkauf. Da ein Großteil unserer Produkte Sonderanfertigungen sind, benötigen wir ein eigenes Kalkulationsschema, das Material und Produktionskosten berücksichtigt. Die ITcompany hat deshalb einen eigenen Produktgenerator implementiert, mit dem aus der Kundenbestellung automatisch ein Lieferantenauftrag generiert wird. Da wir hauptsächlich in China bestellen, ist es natürlich auch wichtig, dass die Office Line deutsch- und englischsprachig läuft – die ITcompany programmierte für uns die automatische Übersetzung der Artikelbeschreibungen sowie die Übernahme von Verkaufsbelegen in englischsprachige Einkaufsbelege“, erklärt Andreas Schutti die Anpassungen. Für die reibungslose Abwicklung der Geschäfte läuft die Office Line gemeinsam mit einer Intranet-Anwendung, in der Lieferanten Packing-Lists erstellen, die dann wiederum zurück in die Office Line fließen – eine echte Optimierung der Arbeitsabläufe.
Stolz ist man bei Stein & Co auch auf ein neues, gemeinsam mit der Firma HESON aus Vorchdorf entwickeltes Palettensystem für den Stein-Transport. Dieses vereinfacht nicht nur den Stein-Import, etwa aus China – es steht auch den Kunden für die Zwischenlagerung zur Verfügung. Die Herausforderung hierbei: Die Paletten werden zur fachgerechten Lagerung sechs Monate gratis verliehen, danach ist eine geringe Gebühr zu verrechnen – da die Paletten aber permanent im Umlauf sind, ist die exakte Abwicklung über die EDV besonders wichtig. Auch hierfür wurde von der ITcompany ein Verwaltungs- und Abrechnungssystem zur Verfügung gestellt.

„Wir sind mit der Betreuung durch die ITcompany genau so zufrieden, wie mit der Office Line selbst. Bedingt durch unser eigenes Wachstum und die sich dabei ständig ändernden Anforderungen an die EDV werden wir auch in Zukunft auf unseren zuverlässigen Partner ITcompany setzen.“ – Die Zufriedenheit von Stein & Co ist wohl das beste Zeugnis, das man der ITcompany und der sage Office Line ausstellen kann…

Weitere Auskünfte unter:

www.itcompany.at
E-Mail: office@itcompany.at
Telefon Standort Attnang-Puchheim: 07674 / 67 24 80

Untitled Document

Budget

Budget Österreich fährt auf Nummer sicher – mit den umfassenden Standardfunktionen und der hohen Flexibilität der Office Line 100.

Seit 1996 ist der Autovermieter Budget in Österreich durch die Business Rent A Car GmbH vertreten – rund 1.000 Fahrzeuge werden von 14 Stationen aus verliehen, etwa 70.000 Rechnungen jährlich gestellt. Warenwirtschaft und Rechnungswesen werden seit Anfang 2003 mit der Office Line 100 abgewickelt, zuverlässig und anwenderfreundlich.

„In erster Linie war es das gute Preis-Leistungs-Verhältnis der Software, weshalb in unserem Fall sage den Zuschlag bekam. Die Office Line ist perfekt auf mittelständische Unternehmen wie das unsere zugeschnitten“, begründet Harald Böttcher – bei Budget zuständig für Flotte und Informationstechnologie – die Entscheidung. Über die Standard-Funktionen hinaus sei es gerade die hohe Flexibilität, mit der die Software punkten könne. Harald Böttcher: „Unsere Branche stellt spezielle Anforderungen. So etwa müssen im Bereich Warenwirtschaft die Artikel Zeit und Kilometer über verschiedene Zahlungsarten verrechenbar sein, also Bar, mit Bankomat- bzw. Kreditkarte oder Vouchers. Um dies zu realisieren, brauchte es zwei Dinge: ein genaues Briefing unsererseits und Fachkompetenz bei den Mitarbeitern der ITcompany.“

In nur zehn Wochen vom Auftrag bis zur fertigen Lösung

Der Zeitplan für die Implementierung der Office Line war extrem knapp gehalten – eine ganz besondere Herausforderung für das Team der ITcompany vom Standort Linz. Gerade einmal zwei Monate standen zur Verfügung, um die Kundenanforderungen zu analysieren, umzusetzen und dann einschließlich Schulung der Mitarbeiter und Datenübernahme in den Geschäftsalltag zu integrieren. „In diesem speziellen Fall wurde eine eigene Schnittstelle entwickelt, mit der es möglich ist, die Daten aus dem Fahrzeugvermiet-Programm zu übernehmen und daraus automatisch die Rechnungen zu generieren“, erklärt Helmut Lettner von ITcompany Linz. Die sage-Lösung wurde zugleich für Budget Schweiz (Verwaltung über Budget Österreich) und Budget Deutschland (in Dreieich, DE) implementiert, wobei selbstverständlich auch trotz der kurzen Projektphase die
länderspezifisch unterschiedlichen Vorgaben realisiert wurden.

Dabei bewies die Office Line ihre enorme Leistungsstärke: Denn so überdurchschnittlich umfassend die Standardfunktionen sind (Sie kapitulieren selbst, wie im Fall von Budget, vor rund 70.000 Buchungen jährlich nicht!), so anpassungsfähig und erweiterbar ist sie auch, um kundenspezifische Aufträge erfüllen zu können.

„In unserer Welser Zentrale arbeiten insgesamt 12 Mitarbeiter mit der Office Line – und für alle hat sich mit ihrer Implementierung die Handhabung der EDV spürbar verbessert, wir sind deutlich zufriedener als mit der Vorgänger-Software.“ – Harald Böttcher ist nach über einem Jahr Praxisbetrieb auch vom Handling der Office Line überzeugt.

Womit die Office Line 100 einmal mehr zeigt, was sie ist: eine betriebswirtschaftliche Komplett-Software – leistungsstark, wandlungs- und entwicklungsfähig.

Untitled Document

Neumann International AG

Neumann International – global vernetzt, lokal verankert.
Office Line 200 – flexibel und leistungsstark vor Ort!

Neumann International, Marktführer in der Personalberatung in Österreich, Mittel- und Osteuropa, steht für europaweiten Top Executive Search, also für die Auswahl von Personal für die Chefetagen nationaler und internationaler Unternehmen. Das 1971 in Wien gegründete Unternehmen ist global vernetzt und lokal verankert: Europaweite Personalberatung in bester Qualität kann nicht nur von einem Ort aus betrieben werden. Neben dem Headquarter in Wien gibt es Niederlassungen quer durch Europa – von Madrid bis Moskau, von Paris bis Sofia. An 23 Standorten sorgen heute 149 Mitarbeiter, davon 62 in Österreich, europaweit für zufriedene Kunden. Dabei verfolgt Neumann International noch immer intensive Expansionspläne, derzeit mit dem Schwerpunkt Osteuropa, aber auch mit den Zielen London, Barcelona und Skandinavien.

Genau diese Firmenstruktur war es schließlich, die ausschlaggebend bei der Entscheidung für die sage Office Line war: „Ganz wichtig ist für uns, dass die Software im gesamten Unternehmen, also international einsetzbar ist. Da eine SAP-Lösung für uns als Mittelbetrieb wirtschaftlich nicht sinnvoll gewesen wäre, erhielt die Office Line nicht zuletzt auch wegen des angenehmen Handlings und des guten Preis-/Leistungs-Verhältnisses den Zuschlag“, erklärt Petra Brunner, bei Neumann International für Group Accounting zuständig, die Entscheidung.

Seit Juli 2003 ist die sage Office Line 200 bei Neumann International im Einsatz, seit Jänner dieses Jahres in der mehrsprachigen Lösung. „Die Installation und die Einschulung der Mitarbeiter verliefen absolut problemlos – das Team der ITcompany vom Standort Wien erfüllte unsere strikten Vorgaben dafür zu unserer vollsten Zufriedenheit“, so Petra Brunner. Die Office Line stellte auch in diesem Fall ihre hohe Flexibilität bei der Anpassung an unternehmensspezifische Bedürfnisse unter Beweis, da ein Dienstleistungsbetrieb wie Neumann International natürlich eigene Ansprüche an eine Software stellt. So wird zum Beispiel der Bereich Warenwirtschaft nicht im Standard ausgeführt. Sie wurde von der ITcompany so angepasst, dass statt der logistischen Verarbeitung und Fakturierung von Waren nunmehr die gebotenen Dienstleistungen (wie etwa die Personalvermittlung) bearbeitet, fakturiert und direkt in die Buchhaltung übergeben werden. Besonders das harmonische Zusammenspiel von Office Line und HaPeC Analysis- und Reporting erleichtert die tägliche Arbeit.

Nach einem Jahr mit der Office Line zieht Petra Brunner zufrieden Resümee: „Ich persönlich schätze das Windows-basierte Arbeiten und dass man sich sehr bequem bis in die kleinste Struktureinheit durcharbeiten kann. Speziell unsere Mitarbeiter in Österreich sind von den vielen Möglichkeiten, die die Office Line bietet, begeistert.“

Für das kommende Jahr ist die Zusammenführung der Office Line mit einer firmeninternen Klienten- und Bewerber-Verwaltungssoftware geplant – selbstverständlich setzt Neumann International auch dabei auf die Fachkompetenz der Mitarbeiter der ITcompany und die Stärken der Office Line 200.